会議の参加者に参加意識を高めてもらうための３つのポイント

会議の参加者に参加意識を高めたいと頭を抱えているビジネスマンもいらっしゃると思います。今回は、「会議の参加者に参加意識を高めてもらうための３つの表現」をご紹介します。会議開始した直後にぜひ使ってみてください。

【１】「私たち...」三人称表現を主語として用いる。

「私たち...」三人称表現の表現を用いることで仲間意識が高まり、会議としての一体感を表現得ることができます。この一体感により、会議の参加者意識が高まり、会議が盛り上がる可能性が高まります。

例：「会議における私たちのゴールは、具体的な解決策を策定することです。」

【２】「できる。」というポジティブキーワードを織り交ぜる。

「できる。」という言葉を使うことで、会議参加者への「期待」を表現し、会議へのモチベーションを高めることができるようになります。ポジティブな言葉を発信することは、相手にポジティブな行動に結びつけます。

例：「会議における私たちのゴールは、具体的な解決策を策定することです。私たちであれば、この課題を解決することができると思っています。」

【３】「知恵を貸してください。」と協力を要請する。

会議においても、参加者に対して「自発的な行動」を促すこと重要なポイントとなります。人は選択の余地のない押し付けられた行動では、行動は消極的となります。例えば、「意見を言って当然。」というスタンスで接した場合では、「意見を言う。」以外の選択肢があたえられませんので、受動的な行動となります。

一方、選択の余地が与えられた場合には、「選択する」という自発的な行動的を促します。自ら選んだ行動に対しては、モチベーション高く行動することができます。例えば、「知恵を貸してください。」と表現することは、発言の有無の選択が与えられます。結果として、会議参加者の自発的な行動を促し、会議の参加意識を高めることができます。
さらには、「知恵を貸してください。」というお願いを乞うスタンスで表現することによって、相手に「ちょっと助けてあげよう。」と思わせることも可能となります。

例：「会議における私たちのゴールは、具体的な解決策です。私たちであれば、この課題を解決することができると思っています。みなさんの知恵を貸してください。」

みなさんは、会議の参加者に参加意識を高めてもらうためにどのような工夫をされているでしょうか？ご意見お待ちしております。