「一時間で結論がでるようにご協力ください。」と時間を守ることを宣言する4コのポイント
「時間内に結論を出さなければならい!」と切羽詰まった会議はたくさんあると思います。しかし、会議は自分ひとりで行うものではないので、非常に苦労します。そこで、会議の最初に「一時間で結論がでるようにご協力ください。」と宣言してみましょう。今回は、このフレーズの効用についてご紹介します。
1)会議のゴールが明確に伝わり、参加者と共有できる。
参加メンバーが同じ方向を向くことができると、一体感が生まれます。
2)参加者に時間を意識させることができる。
時間への意識により、心の引き締め効果があります。
3)残り時間をアナウンスしてもウザがれれない。
「残り30分です。」「残り10分です。」などとアナウンスしてもウザがられにくくなります。堂々と残り時間を宣言しましょう。
4)話が逸れたときに話を元に戻すための明確の理由ができる。
話をそれた時、「興味深い話なのですが、時間内の結論に至るには時間がないので、話を戻してもよろしいでしょうか?」と話を戻すためのトークがしやすくなります。
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