会議の意義について5つのポイント

定型的な会議を日々続ける中で、ふと、「この会議って必要なんだっけ？」と疑問に思ってしまうことがあると思います。改めて、会議の存在意義を考える良いキッカケです。改めて会議の意義について5つのポイントをまとめました。

１）会議は、人の時間を奪っている。
会議自体は、作業を行われないので、仕事は止まります。ある意味、時間を奪っていることになります。いまの会議の参加者は、適正なメンバーでしょうか？

２）会議は、知恵を終結する場である。
会議は、知恵を終結する場です。穏便にやり過ごす時間ではありません。困っていることを相談し、みなさんの知恵を考える場です。知恵を借りようとしていますか？自分の意見を押し通そうとしていませんか？

３）会議では、ダメ出しされる場である。
多くの人が集まれば、多様な価値があります。会議において、意見を呈する時には、批判されることを前提に臨みましょう。心構えはできていますか？

４）会議は、発言する場である。
同じ場所、同じ時間に、関係者が集まるという貴重な機会において、発言すること、発言を促すことは非常に重要なことです。発言しようと頭をフル回転させていますか？

５）会議は情報を共有する場である。
メールではなくなく、その瞬間、口頭で伝えることの利点は、その場での質疑応答です。一方的に情報を共有されるのではなく、疑問点をあぶり出し、即座に質問することが大切なことです。質問が起こりようのない情報は、メールのみでも問題ありません。