意見を募集する際、考え方の例を出して質問する5つの利点

会議において、考えを募集するため、質問を投げかけることがあると思います。しかし、質問を募ったものの、参加者の反応が悪く、沈黙が続いたという経験はないでしょうか？質問を募ったときには、質問に対する答え方を例として挙げた方が、参加者が答えやすくなるようです。

【例】例えば、現状の活動は時代にあってないなど、何か、ご意見はありませんか？

質問する際、考え方の例を出して質問する5つの利点をご紹介します。

１）発言者にとって、質問に対する「考え方」が明確になる。
テーマの広い質問ほど「考え方」が分からず、答えにくくなります。答え方の例を出すことで、基本的な考え方が提示されるので、答えやすくなります。

２）発言者にとって、答えるべき内容の「深さ」が明確になる。
「こんな程度の意見でいいのだろうか？」と不安に感じている参加者は多いはずです。どのレベルの答えを求めているのか？を指し示すためにも有効です。

３）発言者にとって、「答えに関する表現方法」が明確になる。
意見を表現する際に、どのような表現をすれば良いのか？「ちょっと砕けた表現？硬い表現？」という指標が明確となります。

４）発言者の考えが広がり、「発想が広がる。」
例を出されることで、その例をヒントに発想を広げることもできます。

５）発言者の緊張をほぐすことができる。
一番最初に意見を発することは非常に緊張することです。議事進行者から、簡単な例を述べてもらえるだけでも、「一番最初の意見」という緊張感はほぐれるきっかけになります。