議事録を書く上での5つの必須事項

配属されたばかりのチームで早速議事録の作成を頼まれることが多いと思います。今回は議事録を書く上での5つの必須事項についてご紹介します。

１）会議の日付を記載する。
複数の会議の前後関係、最新の情報は何か？を確認できます。後で、議事録をまとめて読み返したときに、参考になります。

２）会議の参加者を記載する。
参加者を記載することにより、会議の決定事項における合意者が明確とするため。抜け漏れがあると失礼にあたるので、要注意。

３）決定した事項の結論と理由を記載する。
人間の記憶なんて、30分で半分忘れてしまいます。証拠としてしっかりと記載しましょう。

４）発生した作業に対して、担当者を記載する。
責任を明確にすることによって、担当者に緊張感を与えます。

５）締切、スケジュールを記載する。
日付を切らない仕事は後回しになってしまいます。日付を切り、議事録に記載することで、緊張感を与えます。