会議・ミーティングでは、「仕事が止まっている」ことを認識していますか?
会議・ミーティングは不思議なもので、参加しているだけで、仕事が進んでいる気持ちになります。しかし、実際には会議・ミーティングには以下の事実があることを理解する必要があります。
1)会議・ミーティングは、仕事の方向性を決めるが、仕事そのものを進めてくれない。
会議、ミーディングでは、情報共有や意思決定の場であり、実際の作業が進む場所ではありません。会議に参加しているだけで、仕事が進んでいる気持ちになりますが、会議だけでは実質的に何も進んでいません。作業工程という意味では、会議・ミーティングでは、「時間が止まっている。」と考えるくらいの気持ちが必要です。
2)会議、ミーティングはコストがかかる。
海外・ミーディングにおいては、会議に参加している人件費というコストがかかっていることを意識する必要があります。従って、会議は、最低限度の参加者で、最低限度の時間で議事を進めることを意識する必要があります。
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