相手の立場や得意分野に関連する質問をする。
会議において、無言な時間が続き、誰かに発言を促したい場合、「●●さんは、どのように考えていらっしゃいますか?」と単純に名指しによる質問を行ってしまっているパターンがあると思います。
単純な名指しによる質問は、発言機会を与え、議論が活発化するキッカケとなります。しかしながら、議事進行役は、より話しやすいような質問の仕方を考える必要があります。
そこで、提案したいことは、相手の立場や得意分野に関連する内容で応えられるように、話を振ることです。
【例】
「営業担当の▲▲さん、売上向上という観点でご意見ございませんか?」
「技術担当の■■さん、技術的な観点で心配ごとなどございませんか?」
など、得意分野との関連性する必要を投げかけることによって、相手も話やすくし、濃い内容の意見を聞き出すことが可能となります。
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