「以上で終わりです。お疲れ様でした!」と大きな声で、締める。
会議が終了した場合、会議の進行役は、しっかりと終了の宣言を行う必要があります。宣言としっても、形式的なものではなく、「以上で終わりです。お疲れ様でした!」とハッキリと言えばいいだけです。このときのポイントは、大きな声で、ハッキリと発することが重要です。
このようなハッキリとした会議終了の宣言がなかった場合は、会議の参加者が会議終了したか否かを理解することができずに、席を立ちづらくなってしまいます。会議が終了となったとしっかりと認識して、初めて会議参加者は席を立ちます。
従って、会議が終了したことをしっかりと宣言することで、会議の参加者に会議の終了タイミングを十分周知することがでます。大きな声ではっきりと、「以上で終わりです。お疲れ様でした!」と、締めるようにしましょう!
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