結論を促すポイント

会議の進行役の中には、会議において結論を出すことに焦ってしまう人がいます。また、会議の進行に不慣れだった場合は、アジェンダを終わらせようと結論を無理やり導きだそうとして、ちぐはぐは対応となってしまう人がいます。

会議では、結論を出すことよりも、結論を導き出すまでのプロセスが重要です。結論を導かせるためのポイントを整理し、会議の参加メンバーと共有することが必要となってきます。まずは、アジェンダに対するキーポイントを模索する必要があります。そのポイントと中で、障害があれば、その障害について議論を進めれば、キレイに結論を導かせることができます。

会議の進行役としては、会議参加者に、「結論を導かせるためのポイントを気付かせる」ことが重要な役割となります。アジェンダに対して、停滞したムードになったときこそ、「このテーマを決定する上で、重要なポイントって、なんでしょうか？」と問いかけることで、議論が再度加速します。

会議の進行役は、アジェンダに対して、答えを出すのではなく、会議参加者に答えを出すように促す重要な役割を担っています。