会議に対する3つの心構え

【1】会議は、うまく行ってないことを共有する場である。
進捗が遅れている仕事やうまく行ってない仕事について、会議での報告しなければいけない・・・と思いつつ、報告せずに見過ごしていることはありませんか？会議は、「うまく行ってないこないこと」を共有することが目的のひとつです。会議で共有することで、会議参加者が、現状を把握し、リスクを確認し、対応策を協議することができます。悩みは抱え込まず、会議で共有するようにしましょう。

【2】会議は意志を決定する場である。
ご存じのとおり、会議は、「決定」する場です。この「決定」するためのプロセスを効率化することで会議のクォリティは上がっています。会議前に議題を決定することも、「決定」することも効率化のためです。どれだけスピーディかつ内容の濃い決定をできるか？これが会議進行役にとって、テーマです。

【3】会議での決定事項は尊重される。
会議での決定事項は、尊重させるべきです。会議後、決定事項にも関わらず、決定事項とは異なるアクションを行った場合、会議の意義は完全に失われます。会議にて決定される前に、自分の意見があるならば、しっかりと主張する必要があります。会議決定後は、徹底して決定事項を順守するように仕事をしましょう。