会議での決定後は、迅速に。

会議は、参加者の貴重な時間を割き、各々の考えを表現する場です。また、会議で決まったことは、非常に重要で、迅速に実行されるべきものです。会議で議論することは、ただ参加者が席についているだけなので、仕事は何も進みません。参加者の時間を搾取し、仕事が止まっている状態です。従って、会議の決定事項を実践することにおいて、会議終了後からの迅速なアクションをとることが重要です。

一方で、会議で多いに盛り上がるものの、明確な結論、方向性が見いだせないまま終わったしまった会議は、有効的ではありません。会議後に、迅速な動きを取ることができないからです。会議後の迅速なアクションが可能となりやすいように、会議においては、方向性、やるべきこと、期限を決めることを意識することが重要です。

会議で決まったことを忘れずに、しっかりと周知させるためには、議事録は必須となります。議事録は費やした時間に対するひとつの成果物であり、会議参加者が具体的なアクションを行うための確認すべき情報です。会議参加者が会議の内容について忘れてしまったときに、振り返ることもできるので、議事録は非常に有効な手段です。

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