会議の開始前に雑談する。

いざ会議が始まった場合、空気が重く、話を進めずづらくなることが多々あると思います。会議は、人々が意見を発言する機会です。「話やすい環境」を作ることも会議進行役の重要な役割のひとつです。

会議開始後も円滑に会議を進めるため、会議の開始前に雑談することをお勧めします。雑談によって、会議の参加者をリラックスさせ、発言をしやすい空気を作り出します。内容に問わず、人の前で話をすることは、「自信」に繋がります。

雑談をするときは、会議の参加者の名前を呼び、相手に応じた個別内容に関わることがより好ましいです。自分自身の話題であれば、喜んで話をしやくなります。相手のテンションをあげるためにも、相手に応じた個別内容の話を振るようにしましょう。

さらに言えば、会議のアジェンダと内容の類似性があるとなお良いです。スムーズに、雑談から会議を開始することができます。