精神的な余裕を持つことが、会議をスムーズに進める第一歩。

理論武装して会議に望む以前に、会議に必要なことがあります。それは、精神的な余裕です。会議は人間同士のコミュニケーションです。精神的な余裕があって、円滑なコミュニケーションが実現可能となります。

【１】相手の意見を聞き入れる余裕
自分の意見を押し通りたい気持ちはわかるのですが、自分の意見を理解してもらうためには、相手の心に入り込む必要があります。相手の心に入り込むためには、まずは相手の意見の意見を聞き入れることから始まります。意見を押しつけられるだけでは、ストレスです。

【２】相手の話を理解する冷静な判断
精神的な余裕により、相手の話を聞くことで、相手の主張のポイントを整理しながら聞くことができます。精神的な余裕がない場合は、相手の話を理解できず、チグハグなやり取りとなってしまう場合があります。建設的な会話を展開するためにも、相手の話を理解する冷静な判断が必要となります。そのためにも精神的な余裕が必要です。

会議は人とのコミュニケーションです。コンピューターのシステムのように隙のないロジックを組んでも伝わるとは限りません。相手の心に伝わるように、伝える必要があります。「自分の主張には、隙がない！反論してみろ！」というスタンスや感情的になって、ムキになって反論する姿勢は、避けるべきです。まずは、相手を受けれる余裕をもち、会議をスムーズに進めていきましょう。