叩き台のススメ

叩き台のススメ

叩き台がなければ、問題点を分かり合えない。

叩き台とは・・・「議論の元になる初案のこと。」です。

会議で話を進める際には、アイディアをいち早く資料にまとめ、
不完全な状態でも「叩き台」として、初案を提出することをオススメします。

具体的な話になる前の抽象論は、
様々な意見が飛び交い話が盛り上がります。

理想論を語る前は、問題点など浮き彫りにならないので、
多いに盛り上がり、なんでも実現できるような気分になります。

しかし、実際、具体的な内容に落しこんだ瞬間に、
様々な障害が明確となり、さらには、賛成意見や反対意見など意見が活発化します。

今回は、叩き台を提出することのメリットをご紹介します。

具体案を早期に作成するメリット1：障害の明確化

具体的なアイディアを作り上げる中で、
空間的、時間的、人間関係的・・・様々な要素で、制約があることが明確になります。
その障害を認識し、解決方法を議論し、結論を出すことが会議の役割と言えます。

具体案を早期に作成するメリット2：考え方の相違をすり合わせることができること

大前提としては、
各自の認識・考え方は異なるという大前提があります。
具体的な内容になることで、
それまで話をしていた認識の相違に気がついたり、
考え方が異なっていることが、明確になります。

会議においては、
どんどん具体案を記載したたたき台を提出し、
参加者の「認識・考え方」のすり合わせ作業を行いましょう。

具体案を共有し続ける中で、
考え方、問題・課題の共有が進み、
成果に繋がりやすくなります。

以上の理由で、具体案を作り出すことで、
話が急に進むようになります。

会議でやるべきことの方向性が決まったら、
すぐに具体的なアイディアに落とし込み、問題点の共有し、
会議の議題をどんどん進めていきましょう。