突然、別の議題を取り上げる人。
他の議題の時間がなくなります。
会議においては、突然、別の議題を切り出し、
会議の流れを変える人がいます。
突然、別の議題を切り出された場合は、
下記のデメリットが生じます。
思いつき議題には、明確なゴール設定がなされてない。
明確なゴール設定がないために、
状況のシェアなのか？決定することなのか？議論の方向性が不明確であるため、
議論が迷走します。
会議前に、明確なゴール設定されている議題で議論した方が効率的です。
他の議題の時間がなくなる。
思いつきの議題を取り上げることで、
事前に決めておいた議題を消化する時間がどんどん無くなっていきます。
資料がない。
思いつきの議題には、資料がないことが多いので、
人の推測・憶測だけで議論が進んでしまいます。
会議は、事前準備がキモです。
資料がない思いつきの議論では、効率的な進行はできません。
突然、別の議題を取り上げる人の対策方法は？
「非常に興味深い話ですが、本日、議論すべき議題があるので、そちらを先に消化させてもらってもいいですか？」
とコメントして、けん制しましょう。
ポイントは、やみくもに拒絶しないことです。
「非常に興味深い話ですが、」の一言を付け加えることで、
発言者のプライドを傷つけることを避けます。
突然、別の議題を取り上げる人をうまくコントロールして、
効率的な会議を心がけましょう。
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