突然、資料を配る人。
紙資料の配布前に防げ！
会議の中で、論点とはズレた別の話を、
思いついたように話を始め、
事前に用意した紙資料を配ってしまうケースもある。
このような、「突然、資料を配る人。」を目撃したことはありませんか？
彼らは自分が事前に容易した資料をシェアすることで頭がイッパイで、
議論の流れを読み取れていません。
「突然、資料を配る人。」が発生する上でのリスクと対処法をご紹介します。
【リスク】話の流れが変わる。
会議において、突然配られた紙資料は、絶大な力を持ちます。
つい手元に配られるとつい目を通してしまいます。
目を通した瞬間に、「突然、資料を配る人。」の独壇場となり、
解説が始まってしまいます。
会議の流れがブチ壊れる非常な危険な状態となります。
【対処法】紙資料、配布を防ぐこと。
対処するタイミングは、
なんといっても、「紙資料の配布前」です。
紙資料が配布された瞬間に、
会議参加者の関心は、紙資料に向いてしまいます。
紙資料の配布前に、
「興味深い話なんですが、先に現在進行中の議論を進めてから、後ほどでもいいですか？」
とお断りしましょう。
関連性のない資料であれば、
「突然、資料を配る人。」は、これで引き下がります。
「突然、資料を配る人。」は意外に多く生息します。
紙資料を配る前に阻止することが重要ですので、
目を光らせてください。
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