会議での沈黙した時間を打開する4つの方法

会議での沈黙した時間を打開する4つの方法

沈黙から5秒以内にしゃべり出す。

会議で、気まずい雰囲気、行き詰った雰囲気、
誰もしゃべれない不慣れな雰囲気など、
沈黙する時間が発生してしまうことがあります。

会議で、沈黙してしまった「魔の時間」を
みなさんはどのように打開しているのでしょうか？

今回は、沈黙した時間を打開する4つの方法をご紹介します。

1.沈黙から5秒以内にしゃべり出す。

会議の沈黙が、
3秒続くと不自然な空気、話しにくい空気が蔓延します。

沈黙であることを認識したら、
すぐに言葉を発するようにしましょう。

遅くとも、5秒以内に、言葉を発することで、
沈黙した会議独特の話にくい雰囲気を打開しやくなります。

一方、5秒以上、時間が経過した場合は、
会議の進行役もと参加者共に、話にくい雰囲気になり、
状況を打開しにくい状況になります。

即座に沈黙を察知し、打開すべく発言するようにしましょう。

2.「～さんはいかがですか？」と話を振る

進行役は、沈黙した状況を感知した場合、
敢えて発言者の指名を行いましょう。

「その他、ご意見いかがですか？」などの
発言者の指名を行わない振り方では、
参加者の能動的な行動が求められ、
発言されにくくなります。

沈黙した状況では、発言者を具体的に指名し、
指名された参加者は、「発言せざる終えない」環境を作り出すことが、
打開策のひとつです。

3.「これは、、難しいっすね！（笑）」と明るく言う

沈黙した状況では、
場が硬直し、発言しずらい環境になります。

軽く「笑い」を誘うことで、
参加者を「ほっ」とさせることで、
発言を誘導することができます。

笑いを取ると言っても、
一発芸をやるわけにも行かないので、
（↑これくらいの勇気があれば、スゴイですが。）
状況の感想を明るく、言うようにしましょう。

例
「行き詰っちゃいましたね！（笑）」
「これは、、難しいっすね！（笑）」
などなど

場の空気を和ませることで、
発言しやすい環境を作り出しましょう。

4.「いづれにしても・・・」という言葉を使い、話を変える

「いづれにしても・・・」という言葉は、
今までの話を無効化し、話題を変えることができる言葉です。

沈黙した空気になったしまった場合は、
「いづれにしても・・・」と切り出し、
思いっきり話題を変えることも方法のひとつです。

問題点としては、話題が変わってしまうので、
沈黙した際に話をしていた内容が議論・検討され、結論が出ない状況になります。

話しやすい環境を作るため、
「いづれにしても・・・」という話で、一度話題を逸らし、
場の空気が温まったタイミングで、「先ほどのお話についてですが・・・」と
話を戻す作業が必要となります。

以上が、沈黙した時間を打開する方法となります。
自分にあった、沈黙におけるトーク術を身につけ、
頼りになる進行約を目指しましょう！