30人規模の会議を盛り上げる3つのポイント

30人規模の会議を盛り上げる3つのポイント

名前を呼んであげること

30人規模の会議は、一体感を醸し出すことは難しく、
また、特定の人間だけが発言することになりやすい傾向になり、
盛り上がりに欠けることがあります。

今回は、大人数の会議を盛り上げるでのポイントをまとめました。

1.しっかりとした事前準備、アジェンダの整理

会議の事前準備は、
大人数になればなるほど重要です。

会議の話が迷走しないためにも、
この会議で何を議論で、どのような結論にたどり着くことが、
会議の目的なのか？を明確にするようにしましょう。

会議の大小に関わらず、
会議の事前準備は必要な作業ですが、
人数が多ければ多いほど、その重要性は増します。

2.こまめに質疑応答の時間を確保する

大人数の会議では、
質問、発言しにくい状況になります。

「この件に関して、ご質問ありませんか？」と
こまめに質疑応答の時間を確保し、
発言を促すようにしましょう。

参加者にとって、進行を妨げてまで発言するには、
勇気が必要です。

質疑応答の時間を通して、
参加者が発言し易くしてあげることも、
進行役の重要な役割のひとつです。

3.名前を呼んであげること

大人数の場合は、
こまめに参加者の名前を呼ぶようにしましょう。

たとえば、
「○○さんがまとめてくれた資料です。」
「○○さんからの報告です。」
など、
大人数であればあるほど、
議題となっている案件の会議参加者の名前を
呼び上げるようにしましょう。

大人数の会議は、
どうしても当事者意識が欠如しがちです。

自分の名前を呼ばれることで、当事者意識がより一層芽生え、
より一層前向きな会議参加を促すことができます。

また、質疑応答の際にも、
「○○さん、ご意見いかがですか？」と
指名してあげることもポイントのひとつです。

積極的な発言はしないが、
指名されれば、ちょっと気になったことでも発言してくれます。

結果として、議論が活発となります。

以上が大人数の会議を盛り上げるポイントです。
参加者の心理を刺激し、活発な議論となるように働きかけましょう。