3人以下（仲の良い人）の会議で活発な議論ができる3の方法

3人以下（仲の良い人）の会議で活発な議論ができる3の方法

議論が逸れやすいの注意する。

今回は、3人以下の会議の進め方について、
特に、参加者は気心しれた仲間が参加者である状況について、
まとめます。

参加者と物理的にも、心理的にも近いことが、
気心しれた仲間での少人数会議の特徴です。

活発な議論を展開するためには、
どのようなことに注意したらいいのでしょうか？

1.事前に話をするべき議事をまとめ論点を整理しておく

自分の頭の整理のために行うアクションです。

議事内容の整理は作成することで、
自分が議論したいこと、伝えたいことが整理されます。

少人数で、気心が知れた場合など、
つい議事内容の整理を怠り、すぐに話をしがちです。

敢えて、注意してみましょう。

2.議事作成により議論を逸れにくくする

参加者に議論を集中してもらうために行うアクションです。

少人数での会議では、
発言機会も増えるます。（仲良いメンバーだったらなおさらです。）

「人間は、話したいことをしゃべる。」という性質を持つので、
議論すべき内容が事前に分からないと、
勝手に話したいことを話します。

少人数でもあっても、
議事内容（アジェンダ）を作成し、
議論が蛇足しないような仕組み作りをしましょう。

3.簡単な資料で言葉足らずをフォローする

短時間で、参加者に状況把握してもらうための行うアクションです。

ちょっと複雑な問題などでは、
口頭によるコミュニケーションのみで、
相互理解することは難しいかと思います。

複雑な問題、言葉で難しい問題は、
簡単な資料を作成し、ビジュアル的に説明できるように、
準備しておきましょう。

少人数での会議では、
つい手を抜いてしまいそうですが、
効率的な時間を過ごすために、
ひと手間かけてみましょう。

以上の3つがポイントです。

仲良いメンバーとの小人数の会議では、
精神的に、ちょっと安心しがちな会議の準備ですが、

「少人数だからこそ、話がそれないように気をつける。」

という心がけがあると、
効率的な時間を過ごすことができると思います。