会議、議論の存在意義を考えてみたら、5つのポイントがあった。
お互いの考えを「知る」こと
仕事において、会議、議論は日々行われるモノ。
あまりに当たり前で、あまりに日常になっている、
会議、議論ですが、
ここで改めて、会議、議論の存在意義を考えてみたら、
5つのポイントがありました。
1.お互いの考えを「知る」こと
会議、議論の本質は、
お互いの考えを「知る」ことです。
チームとのして状況をシェアをし、相手が何を考え、自分が何を伝えようとしているのか、
表現し、お互いの考えを「知る」ことがまさに会議、議論です。
本質は、お互いの考えを「知る」ことということを
改めて心に刻んでみましょう。
2.分かりやすく表現すること
非常に難しいことですが。。
会議、議論の本質が「知る」ことということであれば、
自分の考えを的確に表現する必要があります。
客観的な事実と自分の考えをシッカリと分けて表現したり、
具体例を用いて、聞き手の理解をしやすくするなどの工夫が必要です。
会議、議論の本質である、「知る」ことを意識すれば、
知ってもらうべく努力することは自然なことかもしれません。
3.相手の話を聞くこと
相手の話をじっくり聞くことが大事なことになります。
しっかりと相手の話を聞き、理解した上で、
議論することでお互いの「知る」ことができます。
聞く耳を持つことが、大事なことです。
4.勝つことじゃない
会議、議論は、勝つことが目的ではありません。
議論に勝つことだけを意識すると、
論破することにエネルギーを集中させ、会議の本質である「知る」ことを見失い、
相手の話をじっくりと聞かず、揚げ足ばかり取るようになってしまいます。
議論に勝つ、負けるという結果を求めるのではなく、
相互に理解し合えたのか？お互いの考えを知ることができたのか？という問いに、
胸を張って答えることができ結果に結びつけることが大事です。
5.自分の考えを押し通すことじゃない
承認会議などでお伺いを立てるような会議、議論でも、
お互い「知る」という考え方は同じです。
承認会議では、「承認」を得ることが目的ですが、
承認を得るためのプロセスには、お互い「知る」ことという考えが根底にあります。
自分の考えを知ってもらい、承認者の意見を知った上で、
承認を貰うことが、承認会議の意義です。
誤魔化したり、ウソをついたりした承認は、
「知る」という基本理念に逸れる行動なので、意味がなくなりますし、
後々の問題になります。
以上が、会議、議論の存在意義とポイントです。
「何のために会議、議論をやるのか？」と改めて考えてみてはいかがでしょうか？
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