会議の事前準備のコツは、議題の「内容」、「順番」、「結論」

会議の参加者に、効率的な議論を展開して貰うためには、会議の事前準備が重要なポイントです。「まー、なんとかなるかー。気の知れた仲間だし。」と普段し、会議に臨んだ場合、十分な議論が展開されないことが多いです。変な沈黙が多かったりします。

参加メンバーが「いつものメンバー」「気の知れた仲間」であっても、会議の事前準備は、必要なアクションです。
事前準備する際のポイントです。

1.議題の内容と順番の確認

話をする内容確認はもちろんのこと、順番についても重要なポイントです。必ず結論を出さなければいけないことを先頭に配置し、関連する内容を次に繋げ、ストーリーを持たせましょう。

2.議論の焦点は何か？結論はどこか？

議論の焦点について、予め整理しておくことで、議論が細かい点に及んでしまったときに、議論の交通整理するタイミングを計れます。また、結論の角度（方向性の決定で終わるのか？具体的な方法論まで落とし込むのか？など）
を認識しておく必要があります。必要なことが、必要なタイミングで決定することが、会議です。あるべき結論まで落とし込むことができなかったら、会議の意味合いを薄れます。

要するに、会議を仕切る立場では、会議での議論の進み方、結論に至るまで、リアルに想像できていることが重要になります。流れをしっかりと把握できていれば、議論の脱線や時間のコントロールが可能となり、「質」の高い会議を実現可能となります。先ほど挙げた二点をポイントとして、会議前の準備状況をチェックして頂ければ幸いです。