事前に、議題（アジェンダ）の募集して会議の長期化を避けよう！

ゴール（目的）がなければ、充実した時間を過ごすことはできないことは、みなさんのご存知の通りです。スポーツにおいても、自分の課題は筋力であることをシッカリと認識し、筋肉トレーニングすることの意味、目的が明確にしてから、
筋肉トレーニングする場合と、無意識でなんとなく筋肉トレーニングした場合では、効果は全く違ってきます。

会議についても同じことが言えます。事前に議題（アジェンダ）を募集することで、その会議のゴール（目的）設定が必要です。「みんなに知って欲しいことをシェアすること。」「みんなの意見を聞いて、決めること。」など、会議のゴール（目的）を明確にすることで、効果的な会議を進めることができます。

一方で、議題（アジェンダ）のない会議は、行わないこと、参加しないことを勧めします。議題（アジェンダ）のない状態で、会議を進めている時点で、会議自体の目的を完全に見失い、形骸化した会議となっています。

「毎週やっている定例の会議だから・・・」とルール、慣習のための会議となり、その会議を行うことでの価値は生み出されにくい状態です。議題（アジェンダ）がない会議を設定された場合には、「議題（アジェンダ）を明確にしませんか？」と逆提案するくらい気概がほしいです。

ちょっと強引かもしれませんが、貴重な時間を効果的に使うためには、必要なアクションです。勇気を出してやってみたらいかがでしょうか？