「それから・・・」「それから・・・」はNG

12008735_T.jpg会議における説明において、「○○○について順調です。それから・・・×××については進捗なしです。それから・・・」と「それから」を連発する人がいますが、このような全体像が見えない話し方はNGです。

代わりに、「3点、報告があります。」など先に自分が話すべき項目数を説明した上で、話すことで、聞き手は全体像を把握できるので理解しやすくなります。

このような話をする人は、下記のような傾向があります
1)思いつきで話をする
2)報告する上での優先順位付けができていない
3)報告すべきポイントが絞れてない

このような方については、
我慢してすべて聞いた上で「今回のポイントは、最後におっしゃった○○○ということでよろしいでしょうか?」を聞き手側からポイント整理してあげる必要があります。

「それから・・・」「それから・・・」と説明する人に対しては、聞き手からフォローしてあげて、情報が整理された会議を目指しましょう。

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執筆者

恋愛相談、メールの読み方相談

山場ヤスヒロ

衆議院秘書、株式会社リクルートを経て、現在、某ポータルサイトのwebディレクター。詳しい経歴はこちら。

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