会議で心地よい空気を作る5つ方法

30029750_T.jpg会議は意見を殺伐と「自分の意見を主張し合う場」ではなく、「聞き合う場」です。したがって、話を気持ちよく聞けるような工夫は、非常に大切です。会議は、参加する人の居心地が大切です。先回りして手配ホスピタリティが大事です。

会議で心地よい空気を作る5つ方法

1)空調を適切な温度(26度程度に保つ)
暖か過ぎる場合は、眠気が襲います。

2)適度な休憩
1時間につき、5分程度は休憩を設ける。

3)必要な資料の準備
説明の場になって、慌てることは、会議参加者にとっても大きなストレスとなる。

4)アジェンダの用意
会議の項目数を知ることで、会議全体のボリューム感を知ることができる。

5)時間通りの開始
会議の開始時間遅延は、すでに待機している人にとっては大きなストレスとなる。

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執筆者

恋愛相談、メールの読み方相談

山場ヤスヒロ

衆議院秘書、株式会社リクルートを経て、現在、某ポータルサイトのwebディレクター。詳しい経歴はこちら。

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