質問はシンプルなほど良い

会議において、質問するタイミングがいくつかあるかと思います。みなさんは、質問する際にどのような工夫をされているでしょうか？質問の仕方ひとつで、回答者が理解しやすく表現することもあれば、一方で回答者が理解しにくくなることもあります。加えて、会議の参加者が知りたがっていた内容を質問することもあれば、質問を聞いている参加者にストレスを与えるケースもあるようです。

【×】質問ＮＧパターン
・質問の内容自体が分かりづらい人
・質問の前置きが長い人
・質問するはずが、自分の意見になってしまう人（話が長い人）

【○】質問ＯＫパターンの手順

1.プレゼンテーションに対するお礼を述べる。
（シンプルに述べる）
2.最初に質問の概要をシンプルに伝える。
（この時点で、質問の内容が伝わればＯＫ）
3.まず、シンプルな質問を投げかけ、相手に意図が伝わってなかった場合、補足説明する。

もっとも重要なことは、質問はできる限りシンプルな形に相手に投げかけることで、回答者も会議参加者もストレスなく質問を聞くことができます。つい自分の意見や体験など盛り込んでしまう傾向がありますが、そのような付加情報は不要です。