結論→理由→結論の順で話をする。

会議での発言で求められることは、「分かりやすい発言、理解しやすい発言」です。ポイントは、「結論→理由→結論の順で話をする。」で話をすることです。

【1】まず、最初に結論を提示する。
主張の終着地点を明確にすることにより、聞き手の理解を促します。また、理由を説明する際に、発言者の結論は明示されているので、理由を聞く際もポイントを絞って聞くようになります。

【２】理由は必ず述べる。
基本的なアクションではありますが、発言には必ず理由もセットで述べるようにしましょう。理由のない判断は、単なる思いつきに過ぎません。聞き手を説得できる理由があってこそ、初めて主張となります。

【３】改めて結論を述べる。
導き出した結論を印象つけるため、理由を述べたあとは、改めて結論を述べるようにしましょう。最後に発言した言葉は、聞き手の耳に残ります。理由説明で終わった場合は、理由に注目されがちです。しかし、伝えたい内容は、判断した「結論」です。

自らの主張がしかっりと伝わり、相手が納得できるような話を順番・表現方法を意識して話をするようにしてみましょう。

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