会議中、ケータイをいじる人がいて困っている？

会議中、ケータイ電話をコッソリいじっている人がいると思います。ついついケータイ電話をイジっている人を責めてしまいがちですが、ケータイ電話をコッソリいじってしまうような会議を展開している会議の進行役の人にも責任があります。

ケータイ電話をいじるということは、会議に興味がない、会議に集中できてないということを意味しています。会議の進行役の人は、ケータイ電話をいじる人を責める前に、自分自身の責任について振り返ってみることが大切です。会議の進行の段取りが悪かったり、参加者が興味を持てない内容になってしまったり、さまざまな原因があります。いずれにしても、自ら反省することが大事なことです。

単調に一方的に内容を伝える学校の授業のような会議を展開していませんか？会議参加者が退屈になるような会議をしていませんか？会議参加者がケータイいじりらないような会議を展開するためには、会議参加者に緊張感を持たせることが必要です。会議の中で、名指しで意見を求めてみたり、質問を募集するなど、突発的な発言期待を与えるようにしましょう。「いつ意見を求められるかわからない！」という緊張感を植え込むことで、会議の議事に集中してくれます。活発な意見が出れば、新しいアイディアも生まれ、充実した時間を過ごすことができます。

ケータイの電源をオフにすることを強制するのではなく、ケータイをいじらないことが当たり前となるような会議を提供することが大切なことです。