プレゼン中、思わぬツッコミを受けたときのリアクションする際の3つのポイント。

プレゼン中、思わぬツッコミを受けたときのリアクションする際の3つのポイント。

すぐに反論して、論破しようとしないこと

会議でプレゼン中、思わぬツッコミを受けて、
思考が停止し、プレゼン及び会議自体が停滞気味となってしまう場合があります。

思わぬツッコミを受けても、
よりスムーズに会議でのプレゼンを進行するための
ポイントをご紹介します。

1.まず、「ご指摘ありがとうございます。」と発言

指摘してくる人は、あなたを陥れようと思って、
発言しているのはありません。

プレゼン内容の理解度や完成度を上げるため、
指摘してくれています。

感謝の意を込めて、
「ご指摘ありがとうございました。」と発言するようにしましょう。

まずは、相手の意見を受け止めることが、大事なことです。

2.すぐに反論して、論破しようとしないこと

指摘されたことは、あまり気分がいいものではありません。

だからといって、会議中、参加者の前で、
プレゼン内容を指摘した人の意見に対して、
牙を剥き、論破しようとすることはやめましょう。

指摘した人の心の奥底、根本欲求は、
「自分の意見を主張したいだけ。」
です。

まずは、相手の意見を受け止め、
ひとまず、それを吸収することが大事です。

いきなり、反撃体制となり、
論破してしまった場合、相手の面目も丸つぶれで、
恥をかかせる結果となります。

相手を「立てつつ」、意見を受け止めることが重要です。

3.指摘内容をその場で検討し過ぎないこと

指摘内容についての細かい議論は、
最低限度に留めましょう。

指摘内容についての理由を聞き出したら、
その場での議論は十分です。

「ご指摘ありがとうございました。後ほど、ご相談させてください。」

とコメントし、指摘内容に関する議論を交わし、
プレゼンを続けるようにしましょう。

以上が、プレゼン中、突っ込みを受けたときのリアクションです。
指摘してくれた人のメンツをたてることが重要なポイントです。