会議で発言する上での3つのポイント

会議で発言する上での3つのポイント会議においてコメントする際の注意点をまとめました。コメントの仕方で、会議が盛り上がり、相互理解を促進できたりする一方で、新しい発見や気づきがなく、無駄な時間で終わってしまう場合もあります。

1.単なる感想はNG
議論の場において、「そのアイディア、良いですね。」というコメントは、NGです。（普段の会話ならOKですが。）決裁者など判断する立場である偉い人以外は、このような発言は控えるべきです。「そのアイディア、良いですね。」は単なる感想に過ぎず、そのコメントから、議論の発展性がありません。単なる感想は控えるようにしましょう。

2.単なる批判はNG
単なる批判も控えましょう。「それじゃ、ダメ。」などとコメントしても、発展性がありません。批判をするなら、同時に代替案を提示するように心がけましょう。「例えば、もっと、○○○する方がいいと考えておりますが、いかがでしょうか？」などのように、代替案があれば、それぞれのメリット、デメリットの議論となり、会議は盛り上がります。

会議は、異なる意見をぶつけ合う場所です。単なる批判だけでは、「異なる意見」が発生しません。批判するときは、代替案を用意するようにしましょう。

3.明確化を促進する質問はOK
提案者に対して、「○○はなぜですか？」と質問することはOKです。これは、提案者の意見を、理解する上で必要な質問です。質問を通して、提案者の頭の中にある内容や思考プロセスを浮き彫りにすることで、その意見のメリットを周知することができます。

以上が、コメントする上での注意点です。

自分のコメントは、会議の参加者に対して、どのような効果をもたらすことができるのか？ということを主眼におけば、単なる感想や批判だけのコメントは避け、実のあるコメントができるはずです。